Willkommen bei Bloomfeld Steuerberatungs GmbH - Ihre Steuerberater in Heidelberg

Digitalisierung

Here's what you get:

  • Persönliche und individuelle Beratung

  • Digitale Lösungen für mehr Effizienz

  • Ganzheitliche steuerliche Betreuung

  • Proaktive Informationen und Updates

Kontakt

Inhaltsübersicht

Steuerberatung digital gedacht

Die Digitalisierung verändert die Arbeitswelt

Digitale Kanzlei-Organisation

Die fortschreitende Digitalisierung verändert die Abläufe in Steuerkanzleien grundlegend – sie schafft neue Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung, besserer Mandantenkommunikation und strukturierter Datenverarbeitung. Eine moderne, digital organisierte Steuerkanzlei nutzt diese Potenziale gezielt, um interne Prozesse zu optimieren und gleichzeitig den steigenden Anforderungen an Transparenz und Reaktionsgeschwindigkeit gerecht zu werden.

Ein zentrales Instrument dabei ist die digitale Kanzleisoftware, wie TaxDome und BuchhaltungsButler. Mit TaxDome lassen sich Aufgaben verwalten, Fristen überwachen und Mandantenbeziehungen digital pflegen – alles in einer intuitiven, cloudbasierten Umgebung. Das integrierte Dokumentenmanagementsystem (DMS) ermöglicht eine strukturierte Ablage von Rechnungen, Belegen, Verträgen und Arbeitsunterlagen. Dadurch wird nicht nur die Produktivität gesteigert, sondern auch die Rechtssicherheit und Nachvollziehbarkeit verbessert.

Durch die Kombination mit weiteren digitalen Lösungen – etwa Buchhaltungssoftware oder der Anbindung an ein Mitarbeiterportal – entsteht eine ganzheitliche, automatisierte Prozesslandschaft. Belege können direkt aus dem Mandantenportal hochgeladen und medienbruchfrei weiterverarbeitet werden. So entfällt die manuelle Übergabe von Dokumenten und die Fehleranfälligkeit wird reduziert.

Ob Terminkoordination, Dokumentenaustausch oder Honorarabrechnung: Die digitale Kanzlei-Organisation schafft Übersicht, spart Zeit und verbessert die Zusammenarbeit im Team ebenso wie mit den Mandanten.


Fazit: Digitale Kanzleiverwaltung ist kein Zukunftsmodell mehr – sie ist Gegenwart. Mit Lösungen wie TaxDome oder Stotax gestalten wir gemeinsam mit unseren Mandanten eine effiziente, moderne und transparente Steuerberatung.

Digitale Belegverarbeitung

Digitale Belegverarbeitung – effizient, automatisiert, rechtssicher

Die digitale Belegverarbeitung ist ein zentraler Baustein moderner Finanzbuchhaltung. Durch den gezielten Einsatz von BuchhaltungsButler in Kombination mit DATEV schaffen wir in unserer Kanzlei eine automatisierte, transparente und fehlerarme Arbeitsweise, von der sowohl Unternehmer als auch unsere Kanzleimitarbeiter nachhaltig profitieren.

🔹 Automatisierte Erfassung & intelligente Kontierung


Mit BuchhaltungsButler werden Belege bequem per E-Mail, Scan oder App hochgeladen. Die integrierte Texterkennung (OCR) liest die Belegdaten automatisiert aus und ordnet sie per KI-gestützter Logik den passenden Buchungskonten zu. Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand erheblich – gerade bei wiederkehrenden Geschäftsvorfällen.

🔹 Nahtlose DATEV-Integration


Über eine direkte Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen werden vorbereitete Belege sowie Buchungsvorschläge ohne Medienbruch übertragen. So bleibt Ihre Buchhaltung rechtskonform, tagesaktuell und stets im Zugriff Ihrer Steuerberatung.

Vorteile der digitalen Belegverarbeitung mit BuchhaltungsButler

  1. Maximale Automatisierung:
    Durch KI-gestützte Prozesse und intelligente Workflows entfällt manuelle Vorarbeit nahezu vollständig.

  2. Zeitersparnis:
    Regelbasierte Erkennung, Sammelaktionen und automatische Buchungsvorschläge sorgen für eine schnellere Verarbeitung.

  3. Revisionssicherheit & Datenschutz:
    GoBD- und DSGVO-konforme Speicherung in deutschen Hochsicherheits-Rechenzentren.

  4. Transparenz & Steuerung:
    Echtzeit-Übersichten zu Belegen, Zahlungsstatus und Finanzkennzahlen – direkt im System abrufbar.

  5. Nahtlose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater:
    Belege und Buchungen lassen sich strukturiert exportieren und digital weiterverarbeiten – ohne Papier, Fax oder Pendelordner.

Fazit: Mit der Kombination aus BuchhaltungsButler und DATEV realisieren wir für unsere Mandanten eine zukunftssichere, digitale und hochautomatisierte Finanzbuchhaltung. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: die erfolgreiche Führung Ihres Unternehmens.

Vorteile der cloudbasierten Buchhaltung und Cloudlösungen im Steuerbereich

Die cloudbasierte Buchhaltung hat die Finanzwelt nachhaltig verändert – und mit ihr auch die tägliche Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberatern. Cloudlösungen ermöglichen nicht nur den ortsunabhängigen Zugriff auf Finanzdaten, sondern schaffen neue Standards für Flexibilität, Automatisierung und Sicherheit.

Durch den Zugriff via Browser oder App können Unternehmer, Mitarbeitende, Buchhalter und Steuerberater jederzeit und von überall auf Buchhaltungsdaten, Verträge, Belege oder Kommunikationstools zugreifen – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Diese digitale Zusammenarbeit in Echtzeit fördert Effizienz, beschleunigt Prozesse und reduziert Reibungsverluste durch Medienbrüche.

🔹 Immer aktuell und gesetzeskonform


Cloudanwendungen wie BuchhaltungsButler, DATEV Unternehmen online, Taxdome oder auch branchenspezifische Cloud-ERP-Systeme (z. B. für E-Commerce oder Gesundheitswesen) verfügen über automatische Updates. Diese stellen sicher, dass gesetzliche Anforderungen – etwa zur GoBD-Konformität oder Umsatzsteuerregelungen – immer eingehalten werden, ganz ohne manuelle Installationen oder Wartung.


🔹 Automatisierung spart Zeit und reduziert Fehler


Moderne Cloud-Buchhaltungssysteme integrieren smarte Funktionen wie automatische Belegerkennung, Kontierung und Bankabgleich. Diese Prozesse laufen im Hintergrund und reduzieren manuelle Eingriffe auf ein Minimum. Gleichzeitig entstehen tagesaktuelle Auswertungen, die eine bessere unternehmerische Steuerung ermöglichen.

🔹 Nahtlose Zusammenarbeit ohne Papierchaos


Belege, Auswertungen und Kommunikationsprozesse werden zentral in der Cloud organisiert. Das bedeutet: keine E-Mails mit Anhang, kein Pendelordner, keine Unklarheiten. Durch Cloud-Dokumentenmanagementsysteme (Cloud-DMS) behalten alle Beteiligten den Überblick – von der Rechnung über die Lohnabrechnung bis zur Steuererklärung.

🔹 Höchste Datensicherheit durch zertifizierte Infrastruktur


Seriöse Cloudanbieter speichern alle Daten in zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentren in Deutschland oder der EU. Modernste Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und revisionssichere Archivierung gewährleisten Datenschutz nach DSGVO sowie GoBD-konforme Verarbeitung.

Zusammengefasst – Ihre Vorteile mit Cloudlösungen:

  1. Ortsunabhängiger Zugriff auf alle relevanten Daten und Auswertungen

  2. Automatische Updates und gesetzeskonforme Anwendung

  3. Digitale Zusammenarbeit in Echtzeit mit Steuerberater, Team & Mandanten

  4. Zeiteinsparung durch Automatisierung (OCR, Kontierung, Bankabgleich)

  5. Höchste Datensicherheit & DSGVO-Konformität

Fazit: Die cloudbasierte Buchhaltung ist mehr als Software – sie ist ein zentraler Baustein einer modernen, agilen und rechtssicheren Unternehmensführung. Wir helfen Ihnen, diese Vorteile voll auszuschöpfen – mit der passenden Lösung für Ihr Unternehmen und einer Kanzlei, die Digitalisierung lebt.

Digitale Kommunikation & Kollaboration

Digitale Kommunikation & Kollaboration – modern, sicher, effizient

Die Digitalisierung der Steuerberatung zeigt ihren größten Nutzen in der Art und Weise, wie Kanzleien und Mandanten miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten. Moderne digitale Kommunikationslösungen ermöglichen einen schnellen, transparenten und sicheren Austausch – und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich.


🔹 Orts- und zeitunabhängige Zusammenarbeit

Mandanten können Belege, Verträge und Anfragen jederzeit über Mandantenportale, Cloudlösungen oder mobile Apps einreichen – ganz ohne Kanzleibesuch. Damit wird der persönliche Austausch nicht überflüssig, aber deutlich effizienter gestaltet. So entsteht eine nahtlose Betreuung, unabhängig von Öffnungszeiten oder geografischer Entfernung.

🔹 Sicherheit hat höchste Priorität


Sensible steuerliche und betriebswirtschaftliche Informationen werden verschlüsselt übertragen, in zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren gespeichert und GoBD-konform archiviert. Technologien wie digitale Signaturen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und strukturierte Zugriffsrechte gewährleisten dabei maximale Datensicherheit und Nachvollziehbarkeit.

🔹 Strukturierte Zusammenarbeit mit digitalen Tools


Über zentrale Mandantenplattformen können Mandanten jederzeit auf Steuerbescheide, Buchhaltungsberichte, Lohnabrechnungen oder betriebswirtschaftliche Auswertungen zugreifen. Die Integration von Kollaborationstools – etwa für Chat, Videokonferenzen oder Aufgabenfreigaben – fördert den direkten Austausch und beschleunigt die Bearbeitung.

🔹 Automatisierte Prozesse & klare Workflows


Durch digitale Workflows – z. B. bei der Belegfreigabe, der Dokumentenprüfung oder der Statusverfolgung von Steuererklärungen – wird die Zusammenarbeit noch effizienter. Fehlerquellen werden minimiert, manuelle Arbeitsschritte reduziert und die Reaktionszeiten verkürzt.

Vorteile der digitalen Kommunikation auf einen Blick:

  1. Sicherer Datenaustausch via verschlüsselten Kanälen

  2. Transparenter Zugriff auf alle steuerrelevanten Dokumente

  3. Strukturierte Prozesse durch digitale Workflows

  4. Nahtlose Zusammenarbeit mit Mandanten, auch ortsunabhängig

  5. Rechtssichere Archivierung & GoBD-Konformität

Fazit: Die digitale Kommunikation mit der Steuerberatung ist längst Standard – bei uns wird sie aktiv gelebt. Ob über ein sicheres Mandantenportal, Cloud-Kollaboration oder digitale Signaturen: Wir gestalten die Zusammenarbeit mit unseren Mandanten so einfach, effizient und sicher wie möglich.

Elektronische Steuererklärungen & Bescheidprüfung – digital, schnell, transparent

Die elektronische Steuererklärung ist heute ein zentraler Bestandteil einer modernen und effizienten Steuerberatung. In unserer Kanzlei setzen wir auf digitale Prozesse, um Zeitersparnis, Datensicherheit und höchste Genauigkeit bei der Erstellung und Prüfung von Steuererklärungen zu gewährleisten.

🔹 Effiziente Belegerfassung und strukturierte Datenübernahme


Über DATEV Upload online oder andere digitale Erfassungssysteme können Mandanten ihre Belege komfortabel und sicher in die Cloud hochladen. Die Dokumente werden automatisch strukturiert übernommen und der jeweiligen Steuerart (z. B. Einkommensteuer, Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer) zugeordnet – ohne manuelles Sortieren oder Einscannen von Papierunterlagen.

Ergänzend nutzen wir eine geführte Belegabfrage, die Mandanten gezielt darauf hinweist, welche Unterlagen noch fehlen. So entsteht eine lückenlose, strukturierte und prüfsichere Dokumentation – der Grundstein für eine vollständige und fehlerfreie Steuererklärung.

🔹 Digitale Übermittlung & automatisierte Bescheidprüfung


Nach elektronischer Übermittlung der Steuererklärung erfolgt die digitale Bescheidabfrage über DATEV. Der automatische Abgleich zwischen Steuererklärung und Steuerbescheid erkennt sofort etwaige Abweichungen, die bei herkömmlicher Bearbeitung häufig übersehen werden. Im Falle von Unstimmigkeiten werden unsere Mandanten zeitnah informiert – auf Wunsch übernehmen wir die fristgerechte Einlegung von Einsprüchen.

Ihre Vorteile im Überblick:

  1. Papierlose Steuererklärung – keine manuelle Sortierung oder Postversand notwendig

  2. Schneller Prozessablauf durch digitale Erfassung und strukturierte Datenübernahme

  3. Hohe Datenqualität durch geführte Belegabfragen und Vollständigkeitsprüfung

  4. Automatischer Steuerbescheidabgleich zur frühzeitigen Fehlererkennung

  5. Sichere, GoBD- und DSGVO-konforme Verarbeitung über DATEV-Infrastruktur

Fazit: Mit digitalen Lösungen wie DATEV Upload, intelligenter Belegprüfung und automatisierter Bescheidkontrolle bieten wir Ihnen eine moderne, rechtssichere und komfortable Steuerberatung – vollständig digital und jederzeit nachvollziehbar.

Unsere Leistungen im Bereich der Digitalisierung

  1. Einrichtung digitaler Buchhaltungsprozesse

    Unterstützung bei der Einführung von Systemen wie DATEV Unternehmen online, inklusive Beleg-Upload, digitalem Zahlungsverkehr und automatisierter Belegverarbeitung.

  2. Beratung zur Verfahrensdokumentation

    Erstellung und Pflege einer Verfahrensdokumentation zur ordnungsgemäßen digitalen Buchführung gemäß GoBD.

  3. Schnittstellenberatung und Systemintegration

    Anbindung von Vorsystemen wie Warenwirtschaft, Kassen- oder Faktura-Software an das Buchhaltungssystem zur Vermeidung von Medienbrüchen und manueller Doppelarbeit.

  4. Datenschutz und IT-Sicherheit

    Beratung zu datenschutzkonformen Prozessen und sicheren digitalen Arbeitsweisen, insbesondere bei der Verarbeitung sensibler Steuerdaten.

  5. Digitales Personalwesen

    Einführung von Tools für digitale Lohnabrechnung, Mitarbeiterportale und Zeiterfassung zur Vereinfachung der HR-Prozesse im Unternehmen.